栃木学生コミュニティFOTTO事務局（株式会社イエローバードおよび株式会社ネクストテラス。以下「当事務局」といいます）は、当事務局が提供するサービスやイベント運営（以下「本サービス」といいます）における、ユーザーの皆様（学生および企業関係者）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。
第1条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先、所属（大学・学部・学科・学年・企業名等）、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。
第2条（個人情報の収集方法）
当事務局は、以下の場面で個人情報を収集することがあります。
イベントやコミュニティへの参加申し込み時（登録フォームへの入力等）
イベント実施後のアンケート回答時
お問い合わせフォームからのご連絡時
イベント開催中の写真・動画撮影（肖像権に関する事項は第6条に定めます）
第3条（個人情報を収集・利用する目的）
当事務局が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
イベントの運営管理、本人確認、参加費用の請求のため
本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
イベント後のアンケート分析、サービス改善、新規サービスの開発のため
協賛企業および参加企業への、個人を特定できない形式での統計データの提供のため
参加学生と参加企業とのマッチング支援やキャリア形成支援のため
上記の利用目的に付随する目的
第4条（個人情報の第三者提供）
当事務局は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
イベント参加企業への提供 就職活動支援および交流促進の目的において、イベントに参加する企業に対し、参加者の氏名・所属等の必要最小限の情報を提供する場合があります。この場合、参加申し込み時にあらかじめ同意を得るものとします。
第5条（個人情報の共同利用）
当事務局は、本サービスの運営体制に基づき、以下のとおり個人情報を共同利用します。
共同して利用される個人情報の項目 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属（大学・学部・学年・企業名）、イベント参加履歴、アンケート回答内容、イベント中に撮影された写真・動画
共同して利用する者の範囲
株式会社イエローバード
株式会社ネクストテラス
利用する者の利用目的 第3条に記載する利用目的と同様
当該個人情報の管理について責任を有する者 株式会社イエローバード 代表取締役 旭野 好紀
第6条（イベント等の写真・動画の取り扱い）
当事務局は、イベントの様子を写真および動画で撮影し、以下の目的で利用する場合があります。参加者は、本サービスへの参加をもってこれに同意したものとみなします。
当事務局が運営するWebサイト、公式SNS（Instagram, X等）での活動報告および広報活動
協賛企業への実施報告資料への掲載
今後のイベント告知資料（チラシ・パンフレット等）への掲載
※撮影・掲載を希望されない場合は、イベント当日に運営スタッフまでお申し出ください。可能な限り配慮いたします。
第7条（個人情報の開示・訂正・利用停止等）
当事務局は、本人から個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去（以下「開示等」といいます）を求められたときは、本人確認を行った上で、法令の定めに従い遅滞なく対応いたします。
第8条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
栃木学生コミュニティFOTTO運営事務局
■株式会社イエローバード 〒320-0023 栃木県宇都宮市仲町3-16 代表取締役：旭野 好紀
■株式会社ネクストテラス 〒321-0932 栃木県宇都宮市平松本町1222-9 代表取締役：若松 卓馬
制定日：2025年4月1日
